Некоторые группы компаний ведут в одном аккаунте несколько организаций. Ниже мы приводим рекомендации, основанные на нашем опыте, когда организации лучше вести в отдельном аккаунте (причём переключение между аккаунтами осуществляется в два клика), а когда удобнее вести организации в одном аккаунте.
Разные аккаунты
В разных отдельных аккаунтах СБиС лучше вести организации в следующих случаях:
- появляется новый учредитель в одних компаниях и отсутствует в других,
- разделяются виды деятельности и доли по видам деятельности у учредителей разные,
- кадровый учёт и онлайн-кассы ведутся в аккаунте больше, чем в 1 компании.
Если вы ведёте организации в разных аккаунтах СБиС, то вы не сможете:
- смотреть консолидированную отчётность по всем компаниям,
- пользоваться общим корпоративным тарифом СБиС,
- пользоваться тарифами, которые отгружены в одном аккаунте, но отсутствуют в другом.
Один аккаунт
В одном аккаунте СБиС удобно вести организации в следующих случаях:
- вы обслуживаете организации ваших клиентов в аккаунте, сдавая за них отчётность (руководители заходят только подписать отчёты, справки в госорганы),
- интересы учредителей одинаковые, то есть работает холдинговая структура, где организации разделены по виду деятельности или иному признаку.
Если вы ведёте организации в одном аккаунте, то вы сможете:
- разграничить права сотрудников по функционалу, по организации или по подразделению,
- смотреть консолидированные отчёты по всем компаниям.
Перенос организации из одного аккаунта в другой
Удалить организацию в одном аккаунте и добавить в другом можно всегда. Так делается стандартный перенос компании — то есть все данные остаются в старом аккаунте. Однако, в некоторых случаях, когда ЭДО или ЭО уже пользовались, потребуется официально письмо от организации.
В некоторых случаях перенос организации с данными из одного аккаунта в другой невозможен:
- если вели кадровый учёт,
- если работала онлайн-касса.
В остальных случаях перенос возможен, для этого необходимо оплатить счёт на лицензию, на официальном бланке написать официальное письмо следующего содержания:
Генеральному директору
ООО «Компания Тензор»
Уварову С.В.
Прошу перенести нашу организацию ООО «Клиент» в аккаунт 99999999 со всеми данными.
Генеральный директор
ООО «Клиент»
Светлов А.А.