Регламент взаимодействия заказчика и исполнителя по договорам ведения бухгалтерского учёта и составлению бухгалтерской отчётности

1. Термины и определения.
1.1. Заказчик — сторона договора при ведении бухгалтерского учёта и составлению бухгалтерской отчётности, в котором есть ссылка на настоящий Регламент, получающая возмездные услуги.
1.2. Исполнитель — сторона договора при ведении бухгалтерского учёта и составлению бухгалтерской отчётности, в котором есть ссылка на настоящий Регламент, выполняющая возмездные услуги.
1.3. Первичные учётные документы — счета-фактуры, универсальные передаточные документы, накладные, акты, выписки из банка, кассовые чеки, отражающие факты хозяйственной жизни Заказчика.

2. Общие положения.
2.1. Настоящий Регламент определяет:
2.1.1. порядок предоставления услуг бухгалтерского учёта и составлению бухгалтерской отчётности;
2.1.2. порядок приёмки и сдачи дел.
2.2. Сторонами настоящего Регламента является ООО «РанФин» (далее «Исполнитель») и заказчики (далее «Заказчик»), в договорах с которыми указана ссылка на настоящий Регламент.
2.3. Условия настоящего Регламента являются едиными для всех заказчиков Исполнителя. Заказчик в соответствии со ст. 428 ГК РФ безоговорочно присоединяется к настоящему регламенту, подписывая соответствующий договор.

3. Приёмка дел от предыдущего бухгалтера или бухгалтерской компании.
3.1. Заказчик предоставляет доступ к своей системе учёта (СБиС или 1С, причём права на программный продукт и оплата доступа к системе учёта не входят в объём услуг по договору предоставления услуг бухгалтерского учёта и составлению бухгалтерской отчётности — то есть оплачиваются отдельно).
3.2. В случае наличия первичных документов и/или отчётов в ФНС, ПФР или Росстат на бумаге и отсутствия информации о них в системе учёта, Заказчик предоставляет эту информацию Исполнителю.
3.3. Исполнитель осуществляет подготовку запроса выписки операций по расчёту с бюджетом и запроса перечня налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, а Заказчик проверяет и подписывает эти запросы.
3.4. По результатам изучения полноты предоставленных сведений, выписки операций по расчёту с бюджетом и запроса перечня налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, Исполнитель может выявить о необходимости оказания дополнительной услуги восстановления учёта и сдачи отчётности за период, предшествующий периоду договора между Заказчиком и Исполнителем.

4. Ежемесячное обслуживание.
4.1. Нарушение сроков предоставления первичных учётных документов является ответственностью Заказчика. В связи с этим:
4.1.1. первичные документы относящиеся к периоду с 01 по 10 число месяца, вносятся в систему учёта или передаются Исполнителю 15 числа этого же месяца;
4.1.2. первичные документы относящиеся к периоду с 11 по 20 число месяца, вносятся в систему учёта или передаются Исполнителю 25 числа этого же месяца;
4.1.3. первичные документы относящиеся к периоду с 21 по 31 число месяца, вносятся в систему учёта или передаются Исполнителю 05 числа следующего месяца.
4.2. Заказчик может назначить конкретных должностных лиц, отвечающих за составление первичных учётных документов и внесение этих документов в систему учёта, и сообщить список таких лиц с контактами Исполнителю.
4.3. Заказчик ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным, проверяет взаиморасчёты с контрагентами, подтверждая их достоверность.
4.4. Исполнитель ежеквартально по итогам отчётного квартала готовит акты сверки с контрагентами, по которым Заказчик давал поручение о составлении, либо по которым Исполнителю потребовалось для качественного исполнения своих обязанностей.

5. Сдача дел.
5.1. При сдаче дел Исполнитель формирует архив отчётности и передаёт его Заказчику по акту.

6. Действие настоящего Регламента и порядок его изменения.
6.1 Текст Регламента и последующие изменения публикуются на сайте по адресу http://runfin.ru/info/base/reglament-vzaimodejstviya-zakazchika-i-ispolnitelya-po-dogovoram-vedeniya-buhgalterskogo-uchyota-i-sostavleniyu-buhgalterskoj-otchyotnosti/
6.2 Исполнитель оставляет за собой право в одностороннем порядке вносить изменения и дополнения в настоящий Регламент. Изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при таком размещении. Настоящий Регламент действует до размещения на Сайте официального извещения об его отзыве.