В интересах клиентов много лет мы внедряем электронный документооборот (ЭДО), чтобы повысить качество ведения первичной документации. Настало время, когда ЭДО уже для большинства стал очевидно выгодным и удобным. Качество работы бухгалтерии повышается за счёт того, что менеджеры по продажам формируют документы сами (сокращается время от запроса клиента до получения счёта), менеджеры по закупкам и кладовщики ведут все документы в системе, после чего бухгалтерии остаётся лишь проверить разнесение по счетам документов при закрытии месяца и в итоге директор сможет в любое время (хоть каждый день) проверить баланс и он будет сходиться, отчётность будет формироваться в первые дни после окончания отчётного месяца.
Для того, чтобы сократить время внедрения ЭДО и как можно скорее насладиться качественным учётом и оперативностью получения информации для принятия решения, лучше заказать весь комплекс услуг и лицензий:
- аудит текущего состояния автоматизации и составление технического задания для договора;
- выдача квалифицированных электронных подписей на защищённых носителях рутокен сотрудникам;
- разработка индивидуальных автоматизированных форм для печати счёта, договора и других документов для того, чтобы формирование этих документов происходило в пару кликов;
- обучение сотрудников отдела продаж моментальному выставлению счетов и созданию документов отгрузки в СБиС;
- обучение сотрудников управлению номенклатурой и складом в СБиС;
- обучение сотрудников электронному оформлению первичных документов закупки;
- лицензии на программное обеспечение СБИС, включая аккаунт, отправку электронных пакетов документов, роуминг со всеми операторами, переписка/видеозвонки по документам, средства интеграции, согласование маршрутов, организация совещаний и планирование загрузки переговорных, контроль поручений;
- техническая поддержка;
- персональный менеджер;
- создание корпоративной группы с уникальным оформлением в деловой социальной сети СБиС с целью размещения обучающего материала для взаимодействия с партнёрами и сотрудниками.