В бухгалтерии самая сложная работа — это обработка первичной документации, потому что требуется каждый документ проверить на соответствие учётной политике, наличие необходимых реквизитов покупателя и продавца, печатей, подписей и доверенностей. Нет подписи — такие документы принять к учёту нельзя! Нет полного пакета документов, например, не хватает счёт-фактуры — принимать к учёту нельзя, если являешься плательщиком НДС! И так далее…
Когда период закрыт, надо все документы прошить, пронумеровать и передать в архив.
Архив требует затрат на содержание. Вы же знаете эту картину, уважаемые директора!…
Начинаем мы аутсорсинг бухгалтерии именно с этой сложной работы — мы внедряем в вашу организацию электронный документооборот!
С помощью программного продукта СБиС, лицензии на который мы тоже продаём, создание, согласование, подписание руководителем документов электронной подписью и организация подписания со стороны партнёров заказчика становится простым делом.
Этому совсем не трудно научиться! А сколько преимуществ:
- экономятся затраты на бумагу, картриджи и амортизацию принтера,
- ускоряется внутреннее согласование документов,
- снижаются расходы на аренду помещений и складов для архива документов,
- время бухгалтера на контроль наличия необходимых реквизитов по документам значительно снижается.
То есть руководителю организации достаточно:
- Приобрести лицензию СБиС ЭДО (от 500 рублей в год на объём до 50 пакетов документов в квартал),
- Приобрести лицензию для сдачи отчётности в госорганы (от 500 рублей за нулёвку),
- Прописать в учётной политике или издать приказ, чтобы
- Сотрудники подразделений продаж вели всю первичную документацию в СБиС,
- Сотрудники подразделений закупок вели всю первичную документацию в СБиС,
- Все сотрудники получили квалифицированные электронные подписи и подписывали все документы электронно (некоторые руководители вместо этого нанимают бухгалтера на первичную документацию, квалификация которого ниже, чем квалификация главного бухгалтера, но размер заработной платы ниже).
И всё!
Самая сложная работа по учёту первичной документации после этого для бухгалтерии превращается в очень классную, удобную и интересную работу!
И за эту работу мы с радостью берёмся! И она получается очень качественная и очень по привлекательной цене! И уже вы забываете о том, что когда-то вам блокировали счета или присылали требования из госорганов. Ведь теперь вы автоматизированы и за учёт и отчётность отвечает аутсорсинговая компания.
Не нанимайте бухгалтера, вам выгоднее отдать эту работу на аутсорсинг! Просто наберите нашему менеджеру, у которого купили лицензию СБиС, и скажите, чтобы прислал коммерческое предложение по аутсорсингу бухгалтерии!
Вместо найма бухгалтера наймите лучше финансового директора, пусть планированием и бюджетированием занимается! Переходите на новый уровень!
Повышайте конкурентоспособность вашего бизнеса!